Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, dya.k12.tr internet sitesini ziyaret eden kişilerin ve sitedeki formlar aracılığıyla başvuruda bulunanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca veri sorumlusu Dilek Yetkin Akademi'dir.
• Adres: Mimarsinan Mah., Akşam Sefası Cd. No:4, 34570 Silivri / İstanbul
• E-posta: info@dya.k12.tr Telefon: 0536 702 49 49 KEP: [varsa]
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; web sitesini ziyaret etmeniz, formları doldurmanız, yorum bırakmanız ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
2.1. Web sitesi kullanım verileri ve çerezler
Web sitesinin güvenliği, çalışırlığı ve performansının sağlanması amacıyla aşağıdaki veriler işlenebilir:
• IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri, cihaz/tarayıcı bilgileri
• Çerez kayıtları ve benzeri çevrimiçi tanımlayıcılar
• Sistem güvenliği kapsamında hata kayıtları ve erişim hareketleri
2.2. İletişim Formu
İletişim formu üzerinden ilettiğiniz veriler işlenebilir:
• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, telefon vb.)
• Mesaj içeriği ve iletişim tercihleriniz
2.3. Ön Kayıt / Ön Başvuru Formu
Ön başvuru formu üzerinden işlenebilecek veriler:
• Veli bilgileri: ad-soyad, adres, telefon, e-posta
• Öğrenci bilgileri: ad-soyad, doğum tarihi
• Başvurulan kurs/eğitim bilgileri ve mesaj içeriği
2.4. İnsan Kaynakları / İş Başvurusu Formu
İş başvurusu formu üzerinden işlenebilecek veriler:
• Aday kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, telefon vb.)
• Özgeçmiş (CV) dosyası ve başvuru mesajı/ek açıklamalar
• Pozisyon/başvuru sürecine ilişkin değerlendirme notları (kurum içi)
2.5. Ziyaretçi Yorumları
Ziyaretçi yorumları alanında işlenebilecek veriler:
• Yorum içeriği
• Yorumla birlikte paylaşılan ad-soyad vb. bilgiler (yayımlanması halinde)
• Kötü niyetli kullanımları önlemek amacıyla sistem kayıtları
2.6. Fotoğraf/Video İçerikleri
Web sitesinde yer alan fotoğraf ve/veya video galerilerinde; etkinliklere ilişkin görüntü ve ses kayıtları bulunabilir. Öğrenci/çocuk görüntülerinin paylaşımı durumunda, ilgili mevzuat ve KVKK kapsamında ayrıca aydınlatma ve gerekli hallerde açık rıza süreçleri uygulanır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
• Web sitesinin çalıştırılması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımların önlenmesi
• İletişim taleplerinin alınması, yanıtlanması ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Ön kayıt/ön başvuru süreçlerinin yürütülmesi, randevu ve geri dönüş süreçlerinin yönetimi
• İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, aday iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi yorumlarının moderasyonu ve (tercih edilmesi halinde) yayımlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi/kullanılması/korunması
4. İşleme Şartları (Hukuki Sebepler)
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve ilgili mevzuat kapsamında; işleme faaliyetine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (ör. temel analitikler ve bilgi güvenliği)
Zorunlu olmayan çerezler (özellikle reklam/pazarlama çerezleri) ve tanıtım amaçlı elektronik iletiler (SMS/e-posta/arama) gibi faaliyetler için gerekli hallerde açık rızanıza başvurulur.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla ve KVKK'ya uygun şekilde; aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
• Web sitesi altyapısı/hosting, e-posta, sunucu ve IT destek hizmeti sağlayıcıları
• Çerez/analitik/teknoloji hizmeti sağlayıcıları (zorunlu olmayanlar için tercihlerinize göre)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (hukuki yükümlülükler kapsamında)
Yurt dışına aktarım söz konusu ise, KVKK m.9 ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemeleri uyarınca uygun güvenceler sağlanarak aktarım gerçekleştirilir.
6. Saklama ve İmha
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; saklama süresi sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kurum içinde uygulanan saklama süreleri aşağıda örneklenmiştir (kurum politikanıza göre güncelleyiniz):
• Site erişim/log ve güvenlik kayıtları: 1 yıl
• İletişim talepleri ve yazışmalar: 1 yıl
• Ön başvuru verileri: ilgili dönem + 1 yıl
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş ise bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak veya e-posta yoluyla tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
İletişim: info@dya.k12.tr | 0536 702 49 49 | Adres: Mimarsinan Mah., Akşam Sefası Cd. No:4, 34570 Silivri / İstanbul